Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis op weg naar volwaardig samenwerkingsportaal

Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis op weg naar volwaardig samenwerkingsportaal

De fusie tussen het Elisabeth en het TweeSteden Ziekenhuis was de aanleiding voor de introductie van een nieuwe intranetomgeving, in de vorm van SharePoint. Doel is om deze omgeving stap voor stap uit te bouwen tot een volwaardig samenwerkings- en kennisplatform. Een platform waar gebruikers op een gemakkelijke manier informatie kunnen vinden, delen, in teams kunnen samenwerken en snel en veilig toegang krijgen tot diverse bedrijfsondersteunende applicaties. Maria van Schaik heeft deze implementatie in de rol van projectleider begeleid.

Toen Maria startte met het project was er al een basisomgeving. Behalve de aansturing en coördinatie van het project was haar belangrijkste taak het opstellen van een roadmap voor de komende twee jaar. Daarnaast moest zij zorgen voor de juiste randvoorwaarden om deze roadmap te kunnen volgen. Met SharePoint kan heel veel, maar die veelzijdigheid brengt ook complexiteit met zich mee. Want waar begin je? Welke randvoorwaarden moet je op orde hebben om door te kunnen? Welke SharePoint-kennis moet je in huis hebben en welke kun je inhuren? En hoe houdt je het simpel?

Roadmap

In samenwerking met de project- en stuurgroepleden zijn de speerpunten voor de komende twee jaar in de roadmap uitgewerkt. De roadmap bestaat uit een aantal onderdelen, zoals het personaliseren van het intranet voor individuele gebruikers en het inzetten van sociale media op SharePoint. Maria van Schaik: 'Voordat we met de speerpunten aan de slag konden, moesten enkele randvoorwaarden op orde zijn. Zo was het belangrijk dat mensen thuis konden werken en mobiel konden werken met SharePoint. Ook een goede vulling van medewerkersinformatie op het intranet en het uitrollen van samenwerkingssites voor afdelingen waren essentieel. Daar is dan ook veel aandacht aan besteed. Stap voor stap hebben wij toegewerkt naar een centraal samenwerkingsplatform ter ondersteuning van alle medewerkers binnen het Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis.'

Eric Polman, I&A-manager, over de rol van Maria: ‘Maria heeft zich snel ingewerkt in de kern van de materie en de organisatie op een effectieve en prettige manier geholpen prioriteiten te stellen. Ook zorgde zij voor een realistische aanpak om het doel te bereiken.’

Meer weten wat wij voor u kunnen betekenen op het gebied van innovatie en ICT in de zorg? Neem contact op met Maria.

Of ontdek meer over digitalisering in de zorg







Digitaliseren is inmiddels normaal. Maar waar begint u en welke keuzes maakt u?



Wij adviseren en begeleiden u bij het ontwikkelen van een digitale strategie en dienstverlening!

Ontdek hoe het digitaal anders kan