Managementassistent

Managementassistent

Ben jij die proactieve managementassistent, die met een glimlach ons secretariaat komt versterken en die gestructureerd werkt? Mooi, want M&I/Partners zoekt een managementassistent voor 32-40 uur.

Wil jij? 

  • 32-40 uur werken, in open kantooromgeving? 
  • In een klein team van managementassistenten bij een top ICT-adviesbureau in Zeist? 
  • De agenda van jouw directeur altijd weer soepel laten lopen? 
  • Documenten piekfijn in onze huisstijl zetten en zonder spelfouten naar klanten versturen? 
  • Meewerken aan de doorontwikkeling en het continu verbeteren van ons secretariaat?

Kijk dan zeker even hoe jouw dag er uit ziet.

In de open kantooromgeving stem jij met de twee andere managementassistenten af wat vandaag de prio’s zijn en hoe jullie het werk verdelen. Jij gaat aan de slag met de openstaande acties voor jouw directielid, die jullie samen in OneNote met elkaar delen. Het lukt je om een ingewikkelde afspraak te regelen en dat geeft je een ‘yes-gevoel!’. Tussendoor ontvang je gasten en redigeer jij een offerte voor een klant die om 12.00 uur klaar moet zijn. Je ziet dat er in een vergaderzaal nog gebruikte kopjes staan en die zet je even in de vaatwasser. Tussen de middag lunch je samen met collega’s gezellig aan de grote tafel. In de middag start je met de planning van ons bedrijfsfeest en regel je alvast een mooie locatie. Aan het eind van de dag zorg jij dat de klantrelaties in AFAS up-to-date zijn, zodat jij de volgende dag een mailing kunt verzenden. Elke dag is anders, je ontzorgt, pakt acties snel op en zet altijd nog even de puntjes op de i. 

Jouw primaire taken als managementassistent bij M&I/Partners

  • Ondersteunen van een directeur bij de efficiënte planning van zijn of haar agenda.
  • Ondersteunen van een marktgroep, waaronder het organiseren van interne bijeenkomsten en ondersteunen bij externe klantevents.  
  • Redigeren van offertes en rapporten in Word en in PowerPoint. 
  • Het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten en collega’s, ook telefonisch. 
  • En vele andere secretariële werkzaamheden, daarom verwachten we dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden.  

M&I/Partners is constant in beweging en daarmee ook onze interne bedrijfsvoering. Wij zoeken een dienstverlenende management assistent die actief bijdraagt aan het verbeteren van ons secretariaat. Dat vraagt om een positieve en open houding, een groot aanpassingsvermogen, vrolijkheid en veel flexibiliteit. Herken jij jezelf hierin? 

En ben jij? 

  • Stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden?  
  • Representatief en een stevige gesprekspartner? 
  • Een vooruitdenker? ‘Al gedaan’ voordat iemand het vraagt, kenmerkt jou.  
  • Heel collegiaal ingesteld? 

Lees dan vooral verder. Want wie weet ben je net precies tegengekomen wat je zocht.

We denken dat jij…  

Met een afgeronde secretaresseopleiding of een relevante HBO-opleiding, met minimaal drie jaar werkervaring als managementassistent bij een adviesbureau of vergelijkbare organisatie, de juiste persoon bent om te solliciteren. Met een zeer goede beheersing van de Office 365-programma’s, onder andere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, maar ook SharePoint, OneDrive en OneNote vergoot jij je kansen om uitgenodigd te worden voor een gesprek aanzienlijk. Wanneer jij al ervaring hebt met het uitwerken van Europese Aanbestedingen, is dat helemaal mooi meegenomen. 

Jij krijgt 

  • Een passend salaris. 
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 6,6%. 
  • Vakantiegeld. 
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km. 
  • Een laptop en mobiele telefoon met abonnement. 
  • Een verrassing rondom Pasen en Kerst. 
  • Een bosrijke werkomgeving met buitenterras, vers fruit en de lekkerste koffie. 

M&I/Partners - Wie zijn wij? 

Wij zijn een onafhankelijk ICT-adviesbureau in de zorg en overheid. Wij zijn ruim drie decennia een betrouwbare partner voor strategische en tactische ICT-projecten en -oplossingen. Met een team van 10 ondersteunen wij de adviseurs bij M&I/Partners met verschillende disciplines. Hard werken, humor en prettig samenwerken vinden wij belangrijk. Van een nieuw teamlid verwachten wij dezelfde focus en ambitie. 

We bieden een, open en innovatieve bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief. Ondernemend, maar met beide benen op de grond. Enthousiasme drijft ons tot het beste resultaat. Wij willen iets blijvends tot stand brengen. Resultaat dat écht werkt en waar de klant verder mee kan. Dat geeft ons pas echt het gevoel van succes.  

Ga jij de uitdaging aan? 

We leren je graag kennen. Solliciteer direct. Of neem contact op met Monique Morren via 030 2 270 500 voor meer info over deze vacature. 

Soliciteer nu

Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.












Monique Morren

Bureaumanager
monique.morren@mxi.nl
030 2 270 500