Secretarieel medewerker (starter)

Secretarieel medewerker (starter)

Wij zijn trots op de dienstverlening bij M&I/Partners. Om aan de kwaliteit daarvan te kunnen blijven voldoen zoeken wij een secretarieel medewerker met affiniteit voor technologie. Iemand die blij wordt van gecombineerde bedrijfsvoeringwerkzaamheden. Ben jij net klaar of gestopt met je MBO+ of HBO opleiding? Dan gaan we graag samen met jou aan de slag.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een dienstverlenende collega die ons secretariaat en team uit de brand helpt. Het betreft een functie voor 24 à 32 uur per week verdeeld over minimaal drie werkdagen (in ieder geval vrijdag). Wij zoeken een professional met een echte "handen uit de mouwen-mentaliteit". Iemand die meedenkt én meedoet. Dat maakt het huidige secretariaat en onze dienstverlening tot een succes. Iemand die samen met een hecht team zorgt dat M&I/Partners optimaal presteert en dat onze adviseurs de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben.

Wat ga je doen?

Op het secretariaat hebben onze managementassistentes jouw ondersteuning nodig bij de werkzaamheden die zij uitvoeren, waaronder het plannen van interne- en externe afspraken en bijeenkomsten en complex agendabeheer van de directie. Dit naast de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat zoals gasten ontvangen, documenten redigeren, bestellingen plaatsen en het pand op orde houden. Je helpt de collega's met diverse vragen en staat telefonisch klanten te woord. Ook onze HRM-adviseur, communicatieadviseur en het Offertebureau hebben op drukke momenten jouw hulp nodig. Je wordt (op termijn), net als de directe collega’s, verantwoordelijk voor een eigen stuk office management en je groeit door binnen jouw functie.

Daarnaast help jij jouw collega’s bij M&I/Partners verder op weg met diverse applicaties van Microsoft Office365. OneNote en SharePoint ken jij als geen ander en online meetings zet jij met het grootste gemak op. Jij bent bekend met AFAS en neemt de rest van de organisatie hier graag in mee en sjablonen en macro’s in Word zijn voor jou appeltje/eitje.

Wat vragen we van jou?

  • Ondersteuning bij alle voorkomende werkpieken van collega’s
  • Meer te doen dan van je wordt verwacht
  • Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur een commerciële opleiding
  • Ervaring in een secretariële functie
  • Kennis van en affiniteit met Office365 en AFAS (CRM)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal

Eigenschappen

  • Inlevingsvermogen; je voelt goed aan welke belangen er binnen de organisatie spelen. 
  • Servicegerichte instelling; je komt terecht in een hectische en dynamische omgeving waarbij snel schakelen, prioriteiten stellen en doorvragen naar de kern belangrijk zijn.
  • Dienstverlenend en klantvriendelijk.
  • Representatief, flexibel, secuur en in staat om (op termijn) zelfstandig te werken, je schiet niet snel in de stress.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Salaris en in december een eindejaarsuitkering
  • De juiste apparatuur om mee te werken, waaronder laptop en mobiele telefoon.
  • Een groene omgeving.
  • Vers fruit, frisdranken, vrijdagmiddagborrels, een goede werksfeer en de beste koffie. 

Over M&I/Partners

M&I/Partners is een ICT en organisatie adviesbureau in de zorg en overheid. Al jarenlang een betrouwbare partner voor diverse strategische en tactische technologie- en ICT-oplossingen. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan dat is ons doel. Onze adviseurs en experts zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren.

Met een team van 9 ondersteunen wij samen, ruim 70 adviseurs bij M&I/Partners. Hard werken, humor en samenwerken vinden wij belangrijk. Van een nieuw teamlid verwachten wij dezelfde focus en ambitie.

Solliciteer direct

We leren je graag kennen. Solliciteer direct. Of neem contact op met Monique Morren via 030 2 270 500 voor meer informatie over deze vacature. 

Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.