Secretarieel medewerker offertebureau

Kies jij voor M&I/Partners, dan kies je voor persoonlijk, continu ontwikkelen en een menselijke maat. Samen maken we het verschil en bouwen we aan maatschappelijke oplossingen die mensen écht vooruithelpen.

Ben jij een flexibele en nauwkeurige secretarieel medewerker? Word je blij van alle mogelijkheden die PowerPoint biedt? Heb je ervaring met het redigeren van uitgaande offertes en bij de ondersteuning van aanbestedingen of bij een adviesbureau/zakelijke dienstverlening? Wil je bijdragen aan de dienstverlening aan onze klanten in de zorg en overheid? Heb jij een MBO+ of HBO opleiding? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Jouw rol en takenpakket

  • Redigeren en compleet verzenden van (concept) offertes. De ruim 500 offertes die we per jaar uitsturen, gaan altijd langs jou of je collega op het offertebureau. De inhoud van de offertes bepalen de adviseurs en jij denkt mee over een nog betere aansluiting op de vraag, draagt zorg voor een eigentijdse lay-out in onze huisstijl en doet de check op spelling.
  • Zoeken naar leads en opvolging van commerciële kansen. Jij houdt, samen met de adviseurs, in de gaten of mogelijke 'leads' op marktplaatsen, portals en de aanbestedingskalender interessant zijn voor M&I/Partners.  
  • Ondersteunen bij (Europese) aanbestedingen.  Nadat het besluit is genomen dat we gaan inschrijven is jouw rol belangrijk. Je jaagt aan, coördineert en bewaakt het proces en zorgt dat alle formele stukken op tijd worden meegestuurd.  
  • Bewaken van afspraken. Met name de bewaking van termijnen en prijsafspraken van (mantel)overeenkomsten behoort tot jouw taken. 
  • Beheer en registratie van onze flexibele schil. We werken ook met adviseurs die we inhuren en zij zijn belangrijk voor ons en onze klanten. Jij bewaakt de inhuurdatabase, bereidt bijeenkomsten voor en bent het aanspreekpunt voor deze adviseurs. 
  • Ondersteunen en back-up van de projectadministratie. Je voert belangrijke gegevens in, zoals tarieven uit de offerte, in AFAS.  

Wat vragen wij van jou?

  • Jij kan zelf je werk plannen en efficiënt inrichten.  
  • Jij bent het extra paar ogen dat ervoor zorgt dat een offerte foutloos naar de klant gaat. 
  • Jij bent gemotiveerd om alle mogelijkheden van PowerPoint te verkennen. 
  • Jij werkt goed samen met je collega van het offertebureau.  
  • Jij houdt van structuur en overzicht. 
  • Jij hebt zeer goede kennis van en ervaring met MS Office365 en SharePoint. 
  • Jij kan goed omgaan met pieken in de werkdruk. 

Wat bieden wij jou?

Een dynamische werkomgeving en ruimte voor jouw ontwikkeling. Geen dag is hetzelfde, geen offerte is hetzelfde, de manier van aanleveren is verschillend en opdrachtgevers hebben hun eigen wensen. In overleg met jou bepalen we je werkdagen, met vanuit ons een voorkeur voor: maandag, woensdag en vrijdag. Je mag bij M&I/Partners rekenen op.

  • Bruto maandsalaris tussen de € 2.800,- en  € 3.500,- (o.b.v. fulltime).
  • Vakantiegeld 8% en een vaste eindejaarsuitkering van 6,6%.
  • De juiste apparatuur om mee te werken, waaronder laptop en mobiele telefoon.
  • Mogelijkheden om op ons bosrijke kantoor en thuis te werken.
  • Vers fruit, vrijdagmiddagborrels, een fijne werksfeer en lekkere koffie.

M&I/Partners - Wie zijn wij?

M&I/Partners is het ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg. Al jarenlang een betrouwbare partner voor alle ICT-oplossingen, strategisch en tactisch. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan dat is ons doel. Onze experts en professionals zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren. 

Ga jij de uitdaging aan?

Heb jij interesse en past deze baan bij jouw ambities? Reageer dan direct en stuur ons je CV en motivatie.

Neem voor meer informatie contact op met Mascha Kuijntjes (medewerker offertebureau) of Monique Morren (bureaumanager).

 

Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.