Management assistent

Management assistent

M&I/Partners zoekt een nieuwe management assistent (32-40 uur). In deze veelzijdige functie ondersteun je het directieteam, de marktgroep en onze interne en externe events. Je bent een kei in complex agendabeheer, snel met applicaties en je bent een echte aanpakker! 

Jouw dag

Jij start de dag om half 9 in Zeist. Samen met de twee directe management assistenten overleg je wat vandaag de prio’s zijn en hoe jullie het werk verdelen. Je gaat aan de slag met de acties voor één van de partners. Deze acties delen jullie in OneNote met elkaar. Het lukt je om een ingewikkelde afspraak te regelen en dat geeft je een ‘yes’ gevoel. Ondertussen vang je gasten op en redigeer jij rapporten of maak je een flitsende  presentatie. Tussen de middag lunch je samen met collega’s gezellig aan de grote tafel. Na de lunch start je met het regelen van een locatie voor een klantevent en zorg je dat het CRM weer helemaal up to date zodat er de volgende dag een mailing verstuurd kan worden. Elke dag is anders. Je houdt van ontzorgen, aanpakken en het zetten van de puntjes op de i. 

Jouw taken

  • Je ondersteunt een partner/directeur bij een efficiënte planning van zijn/haar agenda en maakt complexe afspraken, jullie delen de lopende acties in OneNote en je pakt deze pro-actief op.
  • Je ondersteunt een Marktgroep, waaronder het organiseren van en ondersteunen bij klantevents.
  • Je ondersteunt de M&I/Benchmarks; afspraken maken en rapportages redigeren.
  • Je maakt presentaties nog beeldender.
  • Je organiseert interne events, feestjes en verzorgt deze tot in de puntjes.
  • Je beantwoordt de telefoon en bent een vriendelijk en efficiënt aanspreekpunt voor gasten en collega’s.
  • Je bent back-up voor je collega management assistenten.
  • Je vindt het leuk als het kantoor netjes is en draagt daar actief aan bij.

 

Jouw profiel

  • HBO werk -en denkniveau.
  • 3 tot maximaal 10 jaar relevante werkervaring met complex agendabeheer en je bent toe aan een tweede stap.
  • Kennis van en ervaring met Office365, o.a. SharePoint, Skype for Business en OneNote.
  • Ervaring als management assistent in de zakelijke dienstverlening.
    Je hebt eerder in een team samengewerkt.


Je bent sociaalvaardig, proactief en bewaakt je grenzen. Het werk uit handen nemen, vooruitdenken, regelen, ontzorgen, ‘al gedaan’ voordat iemand het vraagt, kenmerkt jou. Je bent gastvrij en dienstverlenend naar klanten en naar collega’s. Je werkt erg goed samen! Omdat je de overtuiging hebt dat je samen verder komt dan alleen.

Wij

Wij zijn een onafhankelijk ICT-adviesbureau in de zorg en overheid. Wij zijn ruim drie decennia een betrouwbare partner voor strategische en tactische ICT-projecten en -oplossingen. Wij bestaan uit gedreven vakmensen met passie voor ons vak. We bieden een, open en innovatieve bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief. Ondernemend maar met beide benen op de grond. Enthousiasme drijft ons tot het beste resultaat. Wij nemen de klant mee en delen actief onze kennis op het gebied van data. Wij willen iets blijvends tot stand brengen. Resultaat dat écht werkt en waar de klant verder mee kan. Dat geeft ons pas echt het gevoel van succes.

Jij krijgt

Een afwisselende functie in een prettig team bij een professionele organisatie met mogelijkheden om je inhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen. Een brutosalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van maximaal € 3.200,- (40 uur), vakantiegeld 8%, een vaste eindejaarsuitkering van 6,6%, 27 vakantiedagen en een vergoeding van jouw reiskosten (0,19 cent per km).

We werken in een eigentijds, open kantoor in een groene omgeving met lekkere bonenkoffie (of thee uiteraard!) en vers fruit.

Word jij uitgedaagd door deze functie?

Ben jij de management assistent die wij zoeken? Solliciteer dan direct. Of neem vandaag nog contact op met Monique Morren over de inhoud van de vacature.


Solliciteer nu


Monique Morren

Bureaumanager
monique.morren@mxi.nl
030 2 270 500

Meer informatie over de sollicitatieprocedure of mogelijkheden bij M&I/Partners? Neem contact op met Hayat!