Office assistant

Office assistant

Je bent een snelle 'nerd' met (office) applicaties, je bent zorgvuldig en een echte aanpakker! Elke dag is anders, je houdt van ontzorgen, aanpakken en het zetten van de puntjes op de i. 

Jouw dag
Je overlegt kort met je collega management assistenten wat vandaag de prio’s zijn en hoe jullie het werk verdelen. Je gaat aan de slag met het uitzetten van de leads, vanuit de leadgenerator van onze website. Vervolgens heb je een afspraak met 2 nieuwe collega’s om hen mee te nemen in alle ins en outs van AFAS CRM, MS OneNote en Sharepoint Je ziet dat er in een vergaderzaal nog gebruikte kopjes staan en die zet je even in de vaatwasser.

In de middag stort je je op een PowerPoint-presentatie. Deze redigeer je, zet je in onze huisstijl en vul je aan met suggesties om de beelden goed vorm te geven. Daarna bel je 12 klanten om afspraken te maken voor interviews voor een benchmark. Tussendoor help je een collega met een korte vraag over de synchronisatie in One Drive.

Eind van de dag help je je collega bij het plannen van een complexe afspraak met klanten en ga je aan de slag met de voorbereidingen voor het komend M&I-event. Elke dag is anders, je houdt van ontzorgen, aanpakken en het zetten van de puntjes op de i.

Jouw taken

  • Gebruikersondersteuning van onze applicaties.
  • Ondersteuning bij PR en communicatie.
  • Coördinatie facilitaire zaken (catering, bestellingen, pandbeheer, leveranciers, BHV).
  • Beheer en up-to-date houden van ons CRM-systeem (AFAS).
  • Secretariële ondersteuning bij de benchmarks en M&I/Data.
  • Organisatie van en ondersteuning bij events (klantevent, training, personeelsvergadering, e.d.).
  • Afhandeling telefoon en aanspreekpunt voor gasten.
  • Back-up voor management assistenten.
  • Je vindt het leuk als het kantoor netjes is en draagt daar actief aan bij.

Op jouw CV staat

  • Een MBO/HBO-opleiding;
  • Maximaal 8 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring als office assistent/secretaresse;
  • Handig met Office programma’s (Exchange, PowerPoint, Excel, SharePoint/DMS, One Note en AFAS).

Digitaal werken is je tweede natuur, je werkt efficiënt omdat jij je technische vaardigheden goed op orde hebt. Je werkt erg goed samen! Jij hebt de overtuiging dat je samen verder komt dan alleen.

Jij krijgt
Een afwisselende functie in een prettig team bij een professionele organisatie met mogelijkheden om je inhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen. Een bruto maandsalaris tussen de € 1.800 en € 2.600, vakantiegeld 8%, een vaste eindejaarsuitkering van 6,6%, 27 vakantiedagen en een vergoeding van jouw reiskosten (€ 0,19 per km). We werken in een eigentijds, open kantoor in een groene omgeving met lekkere bonenkoffie (of thee uiteraard!) en vers fruit.


Ben jij de Office Assistent die we zoeken?


Solliciteer nu

Meer informatie over de vacature of mogelijkheden bij M&I/Partners? Neem contact op met Hayat!



M&I/Partners gebruikt cookies en verzamelt daarmee informatie over het gebruik van de website onder andere om deze te analyseren en te verbeteren. Door gebruik te maken van deze website, geeft u akkoord te zijn met het gebruik van cookies.
Sluit deze melding