Bijbaan student

Ben jij een eerstejaars of tweedejaars HBO/WO student? Digitaal handig? En wil jij gemiddeld één of twee dagen per week naast je studie, diverse facilitaire, administratieve en secretariële ondersteunende werkzaamheden voor ons wil verrichten?

Jouw dag

Je fietst met een M&I-fiets van NS-station Driebergen-Zeist naar het kantoor op de Sparrenheuvel in Zeist. Je overlegt kort met je collega's, de managementassistenten, wat vandaag de prio’s zijn en hoe jullie het werk verdelen. Je gaat aan de slag met het vullen van de koelkast met blikjes en ondertussen maak je het koffieapparaat even schoon. Dan ga je aan de slag met een inschrijfformulier voor een klantevent. Daarna plan je een aantal afspraken voor collega’s in. In deze baan zorg jij dat kantoor- en vergaderruimtes op orde zijn, verzorg je het secretariaat en ondersteun je alle afdelingen (administratie, HR, secretariaat, offertebureau en communicatie) op kantoor bij ad hoc en facilitaire taken. Tussen de middag lunch je samen met collega’s aan de grote tafel. In de middag stort je je op een lijst met visitekaartjes, nieuwe relaties en netwerkafspraken. Die plan en voer je in, in CRM (Afas). Ondertussen heet je gasten vriendelijk welkom, je geeft ze koffie en/of thee. De rest van de middag help je je collega managementassistent bij een mailing voor een event. Onderweg naar buiten, gooi je wat kartonnen dozen in de oud papier container. Jij hebt een dienstverlenende instelling, bent nieuwsgierig en proactief. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en levert een hoog kwaliteitsniveau.

Jouw taken

• Ondersteuning bij alle voorkomende werkpieken bij collega’s.
• Facilitaire taken: blikjes bijvullen, white boards schoonmaken, voorraadkamer bijhouden, bestellingen doen en bijvoorbeeld de kerstboom optuigen.
• Secretariële taken: enquêtes verwerken, badges maken, workshops uitwerken, gasten ontvangen, telefoontjes afhandelen, invoer en opschoning in CRM en cadeaus regelen.
• Ondersteuning bij interne en externe events, vooraf en op de dag zelf.
• Je hebt een streepje voor als je handig bent met bv video’s maken en editen of een excel wizard bent of als je altijd dat kopje in de vaatwasser doet en de stoelen recht zet.

Jij krijgt

• Een afwisselende functie waarin je kennis kunt maken met een professioneel ICT-adviesbureau, voor een langere periode.
• Mogelijkheden om je werkdagen af te stemmen naast je studie.
• All-in uurtarief van € 17,- bruto.
• We werken in een eigentijds, open kantoor in een groene omgeving met lekkere bonenkoffie (of thee uiteraard!) en vers fruit.

M&I/Partners - Wie zijn wij?

Wij zijn een onafhankelijk ICT-adviesbureau in de zorg en overheid. Wij zijn met ruim drie decennia expertise en ervaring een betrouwbare partner voor strategische en tactische ICT-projecten en -oplossingen. Onze adviseurs zijn toegewijde, eigenzinnige en vakgedreven professionals. Met ieder een eigen focus en expertise, maar een gezamenlijke passie voor het digitaal transformeren van de publieke sector. Met onze expertise en ervaring zijn wij niet alleen in staat advies op maat te geven, maar onze klanten ook te ondersteunen bij de implementatie van de oplossingen. Met een team van 10 ondersteunen wij de adviseurs bij M&I/Partners. Hard werken, humor en prettig samenwerken vinden wij belangrijk. Van een nieuw teamlid verwachten wij dezelfde focus en ambitie. 

We bieden een open en innovatieve bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief. We stoppen pas wanneer het gewenste resultaat is behaald en de klant écht verder kan. 

Ga jij de uitdaging aan?

Is dit de bijbaan voor jou naast je studie? Stuur dan je motivatie en je cv naar Querian Eijgensteijn (teammanager bedrijfsvoering).