‘’Ik had behoefte aan meer afwisseling in mijn werkzaamheden’’

‘’Communicatie staat op één van wat je heel goed moet kunnen en doen als adviseur en waar je ook zelf de verantwoordelijkheid in moet nemen’’. We gingen met collega en vacature-influencer Marit Wensink in gesprek over hoe haar werkweek als senior adviseur informatiebeveiliging en privacy (IB&P) in de lokale overheid er uitziet. Maar ook over waarom zij voor het adviesvak koos en hoe zij omgaat met de pieken die daarbij komen kijken.

Waarom koos je ervoor om bij M&I/Partners aan de slag te gaan?

Voordat ik bij M&I/Partners begon was ik privacy officer bij een zorgorganisatie. Het werk vond ik leuk, maar ik merkte dat ik afwisseling mistte in mijn werkzaamheden. Toen ben ik zelf gaan zoeken ‘wat wil ik dan?’ Ik zocht naar werk met meer diverse werkzaamheden en waarmee ik een maatschappelijk bijdrage kan leveren, dat vind ik belangrijk. Zo ben ik bij M&I/Partners terechtgekomen.

Nu werk ik hier drie jaar en de combinatie van grote en kleine opdrachten tegelijk werkt voor mij heel goed. Ik heb bijvoorbeeld nu een grote interim opdracht van twee dagen in de week die meer dan een jaar duurt. Dan werk je echt met de organisatie samen, gaat het wel allemaal wat langzamer, maar het resultaat is ook groter. Daarnaast doe ik kortere opdrachten. Dat zijn vaak nulmetingen, dan lever je een rapport op en ga je weer door naar de volgende. Je hebt in een korte tijd resultaat. Juist die combinatie vind ik ontzettend leuk. Enerzijds de wat langzamere processen met grotere effecten en anderzijds de korte sprints.

‘’Met 80% van mijn opdrachten ben ik bezig met IB&P, de andere 20% met informatiemanagement’’

Je geeft aan grote en kleine opdrachten bij M&I/Partners te doen. Hoe ziet voor jou een werkweek eruit?

Op het moment werk ik twee dagen in de week aan een grote opdracht bij een samenwerking van drie gemeenten als interim privacy officer. Dat doe ik op maandag en donderdag. Ik werk dan op locatie samen met hun nieuwe privacy officer. We pakken binnenkomende vragen op, werken aan DPIA's en ik werk haar ondertussen in.

80% van mijn opdrachten ben ik bezig met IB&P, de andere 20% met informatiemanagement. Zo ben ik dinsdagochtend informatiemanager bij een overkoepelende organisatie voor gemeenten. Daar werk ik bijvoorbeeld mee aan de accountantscontrole. Dat betekent dat de accountant vragen stelt over hoe de organisatie heeft nagedacht over risico’s in de organisatie op het gebied van ICT. Die vragen probeer ik dan zo goed mogelijk te beantwoorden, onder andere door te schakelen met de belangrijkste leveranciers. Daar komen vervolgens weer punten uit waar ik samen met de organisatie weer mee verder kan om het te verbeteren.

Verder doe ik op dinsdagmiddag en woensdagochtend kleine projecten die ik op dat moment heb, zoals bijvoorbeeld het uitvoeren van een DPIA op een datawarehouse bij een GGD. Op de woensdagmiddag geniet ik van mij vrije middag en vrijdag is over het algemeen een overloopdag. Dan doe ik bijvoorbeeld taken waar ik niet aan toe was gekomen, bijvoorbeeld omdat er ergens een datalek is geweest die ik accuut moet oppakken, of omdat sommige opdrachten wat langer de aandacht vereisten. Die dag schrijf ik ook mijn artikelen voor M&I/Partners om informatie te delen. Eigenlijk is vrijdag mijn uitwerkdag en plan ik meestal geen klantafspraken in.

‘’Als adviseur is het meebewegen met wat er op dat moment speelt. Soms is het wat drukker en werk ik meer, soms is het rustiger en neem ik een extra middag vrij’’

Klinkt als een gestructureerde week, maar ik kan me ook voorstellen dat het soms ontzettend druk is in het adviesvak. Hoe combineer jij jouw work-life balance als adviseur?

Mijn work-life balance vond ik zoeken in het begin, omdat je jouw eigen tijden bepaalt. Niemand kijkt op als jij om half 8 ’s ochtends start of juist pas om half 8 in de avond je laptop sluit. Het voordeel daarin is dat je zelf kan plannen, en dat moet ook. Zoals je las, bestaat mijn werk uit kleine en grote opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt maar ook in een continue stroom zit: een opdracht afgelopen en weer aan de volgende beginnen. Het kan soms voorkomen dat een opdracht uitloopt en dan is het wel even van: ‘oké, hoe manage ik dat?’ Dat betekent ook dat je heel duidelijk moet zijn naar klanten.

Het werkt voor mij om twee vaste dagen te hebben bij mijn grote interim opdracht. Ik plan dan ook geen andere klantafspraken in. Daarnaast werk ik bijvoorbeeld ook niet in het weekend. Verder is het meebewegen met wat er op dat moment speelt. Soms is het drukker en dan werk ik meer, soms is het rustiger en dan neem ik een extra middag vrij. De truc is ook om het los te leren laten. Als er een probleem is bij mijn grote interim opdracht en ik krijg het niet op maandag af, dan is het een probleem voor donderdag.

Dit vergt wel goed communiceren met iedereen, en vooral met klanten: dit heb ik af, dan ben ik met vakantie, dit gaan we verzetten. Je merkt dat als het nodig is en je goed communiceert iedereen daar heel flexibel in kan zijn. Communicatie staat op één van wat je heel goed moet kunnen en doen als adviseur en waar je ook zelf de verantwoordelijkheid in moet nemen.

‘’Ik sla nooit mijn pauze over en wandel altijd tussen de middag om een frisse neus te halen om weer met goede energie aan het werk te gaan’’

Je hebt best wat pieken en dalen begrijp ik. Hoe bouw jij weer rust in die drukte?

Ik heb een aparte werktelefoon, die gaat ook weg aan het einde van de werkdag en de laptop gaat dicht. Mijn werkdag zit er voor mij dan ook echt op. Ik ga niet nog weer aan de slag. Als het druk is kan de werkdag wat langer zijn, of ik wijs een interne meeting toch af om bijvoorbeeld dat ene verslag af te krijgen. En soms ‘nee’ durven zeggen als het zo is. Maar ook gewoon alles afsluiten en zorgen dat ik vrije tijd voor mezelf heb. In mijn vrije tijd boulder ik bijvoorbeeld, dat is een klimsport. Een goede manier voor mij om uit je hoofd en in je lijf te komen. Verder sla ik nooit mijn pauze over en wandel ik altijd tussen de middag om een frisse neus te halen om weer met goede energie aan het werk te gaan.

Soms is het ook beseffen dat het nu druk is en dat daar het punt is waarop het weer rustig wordt. Weten dat je moet meebewegen op die golven. Dat hoort gewoon bij het adviesvak. Daar moet je wel tegen kunnen.

‘’Er is steeds meer werk in IB&P en daar is ook steeds meer aandacht voor in de zorg en overheid, dus laten we er ook met ze allen voor zorgen dat die vacatures goed opgevuld worden’’

Je gaf aan op vrijdag o.a. artikelen te schrijven voor M&I/Partners, ik zie op die dagen soms ook van jou IB&P vacatures voorbijkomen op LinkedIn. Wat is voor jou de reden dat je die post?

Veel organisaties waar ik opdrachten doe hebben er baat bij om iemand vast in dienst te nemen op het werkgebied privacy en informatiebeveiliging. Ik zeg dat niet om mijn werk teniet te doen. Ik denk juist dat het heel nuttig kan zijn om een adviseur in te zetten. Bijvoorbeeld omdat je op dat moment geen mensen kan vinden, of je hebt expertise nodig, of een blik van buiten. Er zijn genoeg goede redenen om een externe in te huren, maar soms merk je dat een organisatie iemand vast in dienst nodig heeft, maar diegene niet kan vinden.

Het is denk ik waardevol om die banen wat aandacht te geven. In mijn LinkedInbubbel zitten allemaal mensen die geïnteresseerd zijn in IB&P. Dat kunnen soms ook baanzoekenden zijn die de vacature voorbij zien komen en daarop reageren. Er is namelijk steeds meer werk in IB&P en daar is ook steeds meer aandacht voor in de zorg en overheid, dus laten we er ook met ze allen voor zorgen dat die vacatures goed opgevuld worden. Mijn ervaring is namelijk dat het soms lang kan duren voordat er iemand gevonden wordt die daar komt werken. Dat is best jammer, want het zijn hele toffe organisaties.

‘’Ik vind dit een adviesbureau met een hele fijne cultuur en mensen’’

Een leuke slotvraag: als jij M&I/Partners moest omschrijven in twee woorden welke zijn dat dan?

Uitdagend en verbindend. Het werk wat je hier kan doen is uitdagend. Veel afwisseling en verschillende opdrachten. Voor mij niet te veel, maar het vraagt wel wat van je en dat vind ik juist leuk.

Verbindend. Ik heb niet met elke collega even veel contact, maar ik ken alle collega’s bij naam, ik weet ongeveer wat ze doen en je kan ook heel makkelijk iemand bellen. Ik zat laatst bij een zorgorganisatie met een opdracht over gegevensuitwisseling van apothekers. Een collega is oud-apotheker, diegene heb ik toen gebeld en een halfuur mee aan de telefoon gehangen over apothekerswetgeving. Er is veel kennis in huis en die kennis kan je ook inzetten.

Wat ik altijd heel leuk vind aan M&I/Partners is dat er naar mijn idee geen andere plek is waar ik zo snel kan groeien als hier. Ik vind dit een adviesbureau met een hele fijne cultuur en mensen.