Bureaumanager interim

M&I/Partners – kantoor in Zeist

24-32 uur – 1 januari 2026 t/m 1 april 2026

Uurtarief € 110,-

Wij zoeken een gemotiveerde en praktische professional met frisse ideeën en energie, die samen met het team van 9 zelfstandige professionals ervoor zorgt dat ons kantoor een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek is voor onze +/- 75 adviseurs, partners en klanten. Een thuishonk dat goed digitaal (samen)werken optimaal faciliteert.

Direct solliciteren

Jouw team van professionals is zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van de bedrijfsvoering van ons bureau. Jij helpt hen zorgen dat de bezetting optimaal is, werkprocessen goed ingericht zijn en soepel verlopen. Jij initieert vernieuwing in de procesondersteuning van adviseurs en neemt het voortouw in het verbeteren van een aantal belangrijke werkprocessen. Je geeft richting, betrekt de professionals actief, verdeelt verantwoordelijkheden en bewaakt voortgang via de PDCA-cyclus. Je combineert innovatief handelen met methodieken zoals Lean, TOC en Six Sigma en hebt bij voorkeur ervaring met Agile. Met jouw praktische verandermanagement skills, zorg je dat verbeteringen niet alleen bedacht, maar ook duurzaam gerealiseerd worden. Daarnaast vervul je de rol van directiesecretaris, door de directie te ondersteunen met notulen en bewaken en opvolging van actiepunten en administratieve en coördinerende taken. Bij werkpieken in het team, spring je zelf bij en je regelt dat de taakverdeling in het team goed verdeeld is en waar nodig aangepast wordt. Jouw inhoudelijke verantwoordelijkheden zijn: optimaliseren ondersteuning werkprocessen adviseurs en ondersteuning, directie ondersteuning, ICT, kwaliteit en huisvesting.

Hiermee zorg je er indirect voor dat de kwaliteit van het primaire proces, ICT-oplossingen voor zorg en overheid, hoog is en blijft. Als bureaumanager houd jij je ook bezig met de HR-zaken voor je team, zoals werving, vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling. Jij wilt deze opdracht graag aanpakken en zoekt een warme, professionele omgeving en een hecht team om dat mee vorm te geven.

Wat ga je doen?

Vernieuwing werkprocessen in ondersteuning van adviseurs

Verbeteren van een aantal belangrijke werkprocessen

Directie ondersteuning

Directie ondersteuning in de breedte, acties en besluiten vastleggen, communiceren, opvolgen en bewaken.

Opdrachtgeverschap richting externe leveranciers zoals IT-leverancier, verhuurder, telecom, website, hosting.

Bedrijfsvoeringsonderwerpen

Aansturen en faciliteren van het secretariaat, communicatie en marketing, financiële en projectadministratie, tenderdesk en HRM.

Bewaken van bezetting, kerntaken, projecten en jaarcyclus en jaarplannen.

ICT-contactpersoon richting ICT-leverancier (OGD) en aansturen werkplekbeheer

Kwaliteit, ISO, kwaliteitsrapportages opstellen, MR/IA/RA, projectevaluaties

Huisvesting Contracten en leefbaarheid en duurzaamheid pand

Wat bieden we?

Een hecht team van professionals die hard werken, met ruimte voor persoonlijke aandacht en humor. In een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor jouw verdere ontwikkeling. We houden graag rekening met jouw persoonlijke situatie en werk/privé balans.

Uurtarief € 110,-
Werkdagen op kantoor in Zeist minimaal: dinsdag en donderdag, daarnaast uren zelf in te delen.
Een laptop.
Werken in een eigentijds kantoor in een groene omgeving.
Fruit en chocolade, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste verse bonen koffie.

Wat vragen we van jou?

Je bent een professional met ervaring in het vakgebied van procesverbetering en directie ondersteuning, of bijvoorbeeld met een PMO achtergrond. Je hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening. Je bent mens- én resultaatgericht, praktisch, ondersteunend en empathisch. Je hebt een drive om jezelf en het werk continu verder te willen ontwikkelen.

Hbo-niveau
Kennis van en/of ervaring met bedrijfsvoering processen, werkprocesverbeteringen (bv met lean/TOC/Six Sigma) en directie ondersteuning.
Kennis van, ervaring en affiniteit met ICT en werkplek oplossingen: O365 (SP, OneNote, Teams,OneNote, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS.

M&I/Partners - Wie zijn wij?

M&I/Partners is het ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg, met een kantoor in Zeist. Al jarenlang een betrouwbare partner voor onze klanten voor alle ICT-oplossingen op strategisch- en tactisch niveau. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan. Dat is ons doel. Onze experts en professionals zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren.

Ga jij de uitdaging aan?

Heb jij interesse en past deze opdracht bij jouw ambities? Reageer dan direct en stuur ons je CV en motivatie.

Neem voor meer informatie contact op met Anne-Marie van der Herberg (HR-adviseur) of Jeroen van Oostrum (Partner).

Direct solliciteren Contact opnemen

M&I/Partners - Wie zijn wij?

M&I/Partners is het strategische en onafhankelijke ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg. Al jarenlang een betrouwbare partner voor alle ICT-oplossingen, strategisch en tactisch. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen.Als partner werken wij samen aan de realisatie van de maatschappelijke opdracht van onze klanten in de overheid en zorg, door ons advies over een weloverwogen inzet en eventuele implementatie van impactvolle digitalisering en ICT. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan dat is ons doel. Onze experts en professionals zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren.

Wil jij samen met ons werken aan maatschappelijke opgaven in het hart van de maatschappij? Wil jij bouwen aan maatschappelijke oplossingen die mensen écht vooruithelpen? Ben je op zoek naar een stage, dé baan die jouw carrière verder helpt, of toe aan een volgende stap? Ontdek jouw mogelijkheden bij M&I/Partners.

Werken bij M&I/Partners

Als partner werken wij samen aan de realisatie van de maatschappelijke opdracht van onze klanten, door ons advies over een weloverwogen inzet en eventuele implementatie van impactvolle digitalisering en ICT. Bij M&I/Partners kan jij samen met gepassioneerde en ervaren professionals werken aan uitdagende en impactvolle projecten in de overheid en zorg. Van digitale transformatie, digitale strategie tot de implementatie van ICT-systemen bij aansprekende klanten. Strategisch advies, project- en programmamanagement, implementaties, verandermanagement, procesbegeleiding, benchmarking en audits behoren tot onze kernactiviteiten.

Ontwikkeling en talentontwikkeling zijn belangrijke middelen die bijdragen aan een optimale dienstverlening en prestaties van M&I/Partners. Onze thuisbasis, de Sparrenheuvel, ligt middenin de prachtige natuur van Zeist. Ontdek meer over M&I/Partners

Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie

Wij waarderen en geloven in verschillen in mensen, inzichten, talenten, eigenschappen, voorkeuren, achtergronden, overtuigingen en expertises. Juist die unieke combinatie van verschillen verbindt ons en zorgt voor oplossingen die impact maken.

M&I/Partners staat open voor en is nieuwsgierig naar elke inbreng van iedereen. Door iedereen op een eigen unieke wijze te faciliteren wordt M&I/Partners iedere dag beter. Wij faciliteren de dialoog om samen te komen tot een organisatie waar inclusie, gelijkwaardigheid en respect centraal staan. Waar iedereen welkom is, zich welkom voelt en zichzelf kan zijn. Wij realiseren ons dat wij op dit punt nooit uitgeleerd zijn.

Resultaat dat werkt

Samen met onze klanten werken wij aan een doel: de dienstverlening van de overheid en zorg verbeteren met de inzet van informatietechnologie. Enthousiasme en passie helpen ons om het beste resultaat te bereiken. Iedere opdracht is weer anders, maar iets dat wij allemaal gemeen hebben is dat wij iets blijvends tot stand willen brengen. Door actieve kennisdeling, events, opleiding en training houden we een inhoudelijke voorsprong om onze klanten nog beter van dienst te zijn.

Overtuigd?

Ontdek in welk vakgebied jij je thuis voelt in onze vacatures hieronder. Zie jij ons zitten als werkgever, maar staat er op dit moment geen passende vacature tussen? Stuur een open sollicitatie naar solliciteren@mxi.nl.

Een passend salaris, doorgroeimogelijkheden en een bonusregeling

Een goede pensioenregeling, 27 vakantiedagen en een flexibele werkweek

Leaseauto, laptop en telefoon

Ruime opleidingsmogelijkheden

Een eigen coach en collega’s die graag kennis delen

Een prettig kantoor in de bosrijke omgeving van Zeist.

Anne-Marie van der Herberg

HR-adviseur

annemarie.van.der.herberg@mxi.nl

030 2 270 500

LinkedInprofiel bekijken

Ga jij de uitdaging aan?

We leren je graag kennen. Solliciteer direct. Of neem vandaag nog contact met ons op over de inhoud van de vacature.

Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.

Voornaam *

Achternaam *

E-mailadres *

Geef hier je motivatie en upload je cv

Upload CV

Of plaats de link naar je linkedinprofiel

Heb je nog opmerkingen? Plaats die dan hier

Upload opmerkingen

Misschien passen deze vacactures beter bij je

Adviseur/projectleider informatiebeveiliging en privacy

^{Werken op kantoor in Zeist, thuis en bij de klant | 32-40 uur}

Als adviseur of projectleider ken jij de wereld van informatiebeveiliging en privacy. Je bent altijd op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op security en privacy gebied. Je adviseert over en definieert de informatiebeveiligingstrategie. Daar stop je niet: je realiseert samen met je klant het beleid op tactisch en operationeel niveau.

Lees verder ›