KIEN ICT vraagt om tijdelijke invulling van de rol functionaris gegevensbescherming

KIEN ICT, een coöperatie om onderwijsinstellingen in Zuid-Holland te ondersteunen met innovatieve, veilige en toekomstgerichte ICT-oplossingen, was op zoek naar een tijdelijke invulling van de rol functionaris gegevensbescherming (FG). M&I/Partners hielp de organisatie en haar coöperatieleden om de rol tijdelijk te vervullen.

Interim functionaris gegevensbescherming: toezichthouden – adviseren – informeren

Sinds 2018 is voor bepaalde organisaties een FG verplicht. KIEN ICT had al een FG in huis, maar toen diegene vertrok moest de organisatie op korte termijn een oplossing vinden voor de invulling van deze rol. Collega Luuk Wassink vervulde deze rol voor vijf maanden als interim FG, samen met Alexandra Reijerse. Luuk als eerste aanspreekpunt voor de organisatie en Alexandra waar nodig als adviseur op de achtergrond.

Tijdens deze periode vervulde Luuk voor zowel KIEN ICT als voor de coöperatieleden taken als:

• toezicht houden op de naleving van privacy wet- en regelgeving;
• adviseren over privacyvraagstukken;
• informeren over privacy wet- en regelgeving en eventuele relevante ontwikkelingen op dit gebied;
• vervullen van de taak van FG binnen de datalekkenprocedure.

Een waardevolle combinatie voor het adequaat invullen van de FG-rol

De combinatie van toegankelijkheid en inhoudelijke kennis van Luuk en de specifieke kennis en ervaring van Alexandra over het onderwijs, zorgde ervoor dat de rol van functionaris gegevensbescherming tijdelijk adequaat was ingevuld bij KIEN ICT. De organisatie had hierdoor in de tussentijd tijd en ruimte om op zoek te gaan naar een goede vaste FG.

"Fijn om in de tussenperiode tussen twee vaste FG's een rolinvulling te hebben. Zeker door de snelle start en het oppakken van de complexe dynamiek." - Tim Verlaan, Directeur van KIEN ICT