Lifecyclemanagement van ICT-systemen

Het ICT-landschap wordt in veel organisaties nog steeds gezien als een verzameling losse applicaties die afzonderlijk beheerd moeten worden. Deze benadering leidt vaak tot investeringen in puntoplossingen, terwijl informatie door de hele organisatie stroomt en niet in hokjes te vangen is. Om grip te krijgen op veranderingen en deze in goede banen te leiden, is het noodzakelijk om het landschap als één geheel te beschouwen en op dat niveau te sturen.

Dat vraagt om duidelijke governance en een eigenaar op bestuurlijk niveau die strategische keuzes maakt en prioriteiten stelt. Die verantwoordelijkheid ligt niet bij de IT-afdeling: IT beheert systemen, maar is niet eigenaar van informatie. Het eigenaarschap hoort bij de business, zodat beslissingen aansluiten bij organisatiedoelen en maatschappelijke opgaven.

Hoe kunnen wij u helpen?

M&I/Partners ondersteunt overheidsorganisaties bij het inrichten van governance en eigenaarschap op landschapsniveau. Dat doen we door:

• Analyse en inzicht: We brengen uw ICT-landschap in kaart en identificeren afhankelijkheden en risico’s.
• Governance-modellen: We helpen bij het opstellen van een heldere structuur voor besluitvorming en eigenaarschap.
• Strategische begeleiding: We adviseren CIO’s en bestuurders bij het maken van keuzes die aansluiten bij uw organisatiedoelen.
• Pragmatische aanpak: Van visie tot uitvoering, altijd met oog voor haalbaarheid en continuïteit.

Met onze expertise zorgen we dat uw organisatie grip krijgt op veranderingen, complexiteit beheerst en klaar is voor de toekomst.

Als klant heeft een organisatie weinig invloed op de architectuur van de applicaties die hij aanschaft, maar op het landschap als geheel valt wel winst te behalen. Daarvoor is inzicht en overzicht cruciaal: wat is er in huis aan technologie, functionaliteit en data? Hoe hangt alles samen? Hoe lopen processen en waar wordt informatie gecreëerd, gedeeld en gebruikt?

Hoe kunnen wij u helpen?

M&I/Partners brengt uw ICT-landschap volledig in kaart: technologie, functionaliteit, data en processen. We analyseren hoe systemen samenhangen en waar knelpunten zitten. Dit inzicht vormt de basis voor strategische keuzes en een wendbare architectuur.

Lifecyclemanagement is een continu en cyclisch proces van inzicht verwerven, dat inzicht vertalen naar plannen (voor onderhoud, beheer en vernieuwing), die plannen uitvoeren en tot slot het meten van het effect en eventueel bijsturen. Lifecyclemanagement bestaat uit vijf stappen die er samen voor zorgen dat de risico’s van veroudering van ICT-landschap worden beheerst. Hierdoor worden de taken en processen van overheidsorganisaties ondersteund. Goed ingericht en planmatig uitgevoerd onderhoud van de ICT-systemen maakt dat ICT inzetbaar is en blijft. Daarmee draagt onderhoud bij aan de continuïteit van de dienstverlening van de overheid.

Hoe kunnen wij u helpen?

M&I/Partners helpt bij het adviseren, opzetten en uitvoeren van een lifecycleplan a.d.h.v. vijf stappen: inzicht, plannen, uitvoeren, meten en bijsturen. Zo blijft uw ICT-landschap wendbaar, veilig en klaar voor toekomstige ontwikkelingen.

Binnen onze Modelgemeente gebruiken we portfoliomanagement om keuzes te maken die bijdragen aan strategische doelen. Een belangrijk onderdeel daarvan is lifecyclemanagement van ICT-systemen: het bewaken van infrastructuur en applicaties, het plannen van vervanging en het benutten van technologische vernieuwing. Zo blijft de organisatie wendbaar en toekomstbestendig. Het portfolioproces maakt zichtbaar waar middelen het meest effectief worden ingezet en helpt prioriteiten stellen op basis van ambities, capaciteit en maatschappelijke opgaven.

Wilt u weten hoe lifecyclemanagement past in portfoliomanagement en welke stappen nodig zijn? Lees verder