Informatiebeveiliging en privacy

Informatiebeveiliging en privacy als integraal onderdeel van uw organisatie: verankerd in processen, gedragen door mensen en gericht op duurzame digitale weerbaarheid.

Informatiebeveiliging en privacy zijn een integraal bedrijfsonderdeel van organisaties. De aandacht voor deze onderwerpen blijft groeien. De afgelopen jaren hebben organisaties al de nodige stappen gezet op het gebied van risicomanagement, het verbeteren van de organisatie-inrichting en het implementeren van belangrijke maatregelen. We zijn bij M&I/Partners ervan overtuigd dat informatiebeveiliging en privacy pas slagen als er aansluiting is met de processen op de werkvloer. Zo voorkomen we dat ze als struikelblokken worden gezien. In plaats daarvan worden ze essentiële bouwblokken van de digitale transformatie. Informatiebeveiliging en privacy zijn verweven met alle onderdelen van de organisatie. Het kan erg overweldigend zijn om met deze thema's aan de slag te gaan. Wij kennen de context van overheids- en zorgorganisaties en weten de complexe materie van informatiebeveiliging en privacy te reduceren naar behapbare acties. Zo komen we tot het gewenste resultaat. 

Wat is IB&P voor ons?

Business Continuity management

Business Continuity Management (BCM) wordt steeds belangrijker, niet alleen door de eisen vanuit de NIS2-richtlijn, maar vooral door toenemende dreigingen en de groeiende verwevenheid en afhankelijkheid van systemen en leveranciers. De risico's waarmee organisaties worden geconfronteerd, worden complexer en breder. Niet alleen interne processen moeten beschermd worden: er zijn steeds meer externe afhankelijkheden die om beheersing vragen. 

De NIS2-richtlijn benadrukt de noodzaak om risico’s proactief te beheersen en legt een grotere verantwoordelijkheid bij de bestuurders van organisaties. Dit onderstreept dat bestuurders actief betrokken moeten zijn bij het identificeren en mitigeren van risico’s die de bedrijfsvoering kunnen verstoren. Bestuurders moeten inzicht hebben in de meest kritieke processen en systemen, evenals de impact van potentiële verstoringen. Een business continuity plan kan hierbij helpen, niet alleen als reactie op incidenten, maar ook als strategisch instrument om de kans en impact van risico's te minimaliseren. 

Het opzetten en implementeren van business continuity management gaat dus niet alleen over het herstellen van processen, maar om governance: het creëert een organisatie die zich bewust is van haar kwetsbaarheden en in de keten, en die deze kwetsbaarheden actief beheerst. BCM dient verankerd te zijn in de bestaande sturings- en risicomanagementprocessen. Hierdoor ontstaat een weerbare organisatie waar draagvlak is voor het nemen van maatregelen. Bovendien kan een weerbare organisatie accuraat reageren op grote tegenslagen, ook als zich een crisis voordoet. 

Hoe kunnen wij u helpen?

Wij helpen organisaties met: 

  • Het opzetten van een business continuity management strategie 
  • Het in kaart brengen van kwetsbaarheden in de organisatie en de leveranciersketen 
  • Workshops om het bewustzijn over bedrijfscontinuïteit en crisisbeheer te vergroten én te verbeteren 
  • Crisisoefeningen, zowel als bewustwordingstool als om ontwikkelde crisisplannen in een realistische setting te testen 

DPIA's

Een goed uitgevoerde DPIA voldoet aan de eisen van de AVG, maar wij gaan verder dan dat. Wij vinden het in kaart brengen van risico's en de bewustwording daarvan het belangrijkste aspect van een DPIA. DPIA's maken je organisatie bewuster van privacyrisico's, waardoor je gericht maatregelen kunt nemen. Een goed uitgevoerde DPIA kan bovendien bijdragen aan draagvlak voor het nemen van maatregelen. 

In de dagelijkse praktijk worstelen veel organisaties met DPIA's: de middelen zijn beperkt en het aantal uit te voeren DPIA's is hoog. Bovendien verzanden DPIA's vaak in logge, bureaucratische processen die vooral papieren tijgers opleveren. 
Om organisaties zo goed mogelijk te helpen om DPIA's op praktische wijze uit te voeren, heeft M&I/Partners een eigen DPIA-model ontwikkeld. Dit model brengt structuur aan in de wettelijke vereisten vanuit de AVG en nodigt organisaties uit hier op een pragmatische en efficiënte wijze mee om te gaan. Het DPIA-materiaal, bestaande uit onder andere een pre-DPIA, vragenlijst, risicoanalyse en voorbeeldverslag, is gratis te downloaden op www.mxi.nl/dpia.

Hoe kunnen wij u helpen? 

We bieden de volgende ondersteuning aan op het gebied van DPIA's: 

  • Ondersteuning door onze adviseurs in het uitvoeren van nieuwe of lopende DPIA's 
  • Het in kaart brengen en prioriteren van openstaande DPIA's 
  • Het inrichten van governanceprocessen rondom DPIA's 
  • Training DPIA's met draagvlak 
  • On the job-training van privacy officers voor het uitvoeren van DPIA's 

Nulmetingen en gap-analyses

Hoe volwassen is onze organisatie op het gebied van privacy en/of informatiebeveiliging? Welke knelpunten en risico's zijn er? En hoe kunnen we dit verder verbeteren? Veel organisaties worstelen met deze vragen. Ze willen stappen zetten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, maar weten niet goed waar te beginnen. Met onze nulmetingen en gap-analyses brengen we inzicht in deze vragen.

Gap-analyses zijn géén checklistoefeningen waarbij wordt 'afgestreept' hoe een organisatie zich verhoudt langs bestaande normen. We gebruiken normen (zoals NEN7510 en BIO2) en wetten (zoals AVG en NIS2) als richtlijn, maar richten ons specifiek op de impact van mens, proces en technologie in de organisatie. Bovendien nemen we de bredere context mee: we kijken naar toekomstige ontwikkelingen en dreigingen, zoals de snelle opkomst van AI, en anticiperen op nieuwe wet- en regelgeving. Alleen op deze manier heeft een gap-analyse toegevoegde waarde: de organisatie krijgt inzicht waar zij staat, welke risico's er zijn en welke stappen zij moet zetten. 

Het resultaat is een rapportage die in kaart brengt waar de organisatie nu staat, wat de gewenste situatie is, en een helder stappenplan om hoe zij deze gewenste situatie kunnen bereiken. Zo zorgen we ervoor dat onze nulmetingen toegevoegde waarde brengen bij de organisatie.

Hoe kunnen wij u helpen?

M&I/Partners helpt organisaties om grip te krijgen op hun volwassenheid in privacy en informatiebeveiliging. Onze adviseurs voeren nulmetingen en gap-analyses uit die verder gaan dan het afvinken van normen. We brengen de impact van mens, proces en technologie in kaart, en koppelen deze aan actuele en toekomstige risico’s, zoals AI en nieuwe wetgeving (AVG, NIS2, BIO, NEN7510). 

Het resultaat is een heldere rapportage met: 

  • inzicht in de huidige situatie; 
  • een realistisch beeld van de gewenste volwassenheid; 
  • en een concreet stappenplan om daar te komen. 

Zo krijgt uw organisatie niet alleen overzicht, maar ook richting — en kunt u onderbouwd keuzes maken voor verbetering. 

Interim ondersteuning

Veel organisaties in de zorg en overheid hebben behoefte aan extra ondersteuning op het gebied van informatiebeveiliging en privacy om hun ambities te realiseren en te voldoen aan wettelijke vereisten. Dit kan bijvoorbeeld komen door uitval of vertrek van personeel, het niet kunnen invullen van openstaande vacatures, of doordat er behoefte is aan het versneld nemen van stappen op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

Hoe kunnen wij u helpen?

Onze adviseurs hebben interimervaring in de zorg en overheid, waardoor we direct inzetbaar zijn als uw organiastie een ondersteuningsbehoefte heeft. Zo zijn wij werkzaam als Functionaris Gegevensbescherming (FG), Chief Information Security Officer (CISO) en Privacy Officer (PO), variërend van een beperkt aantal uren per week tot fulltime ondersteuning.

We brengen niet alleen extra capaciteit, maar ook diepgaande inhoudelijke kennis én veranderkracht. We slaan de brug tussen beleid, uitvoering en techniek, en brengen structuur aan in complexe vraagstukken. We werken altijd met oog voor de context, organisatiecultuur en zorgen voor duurzame kennisoverdracht, zodat lang na ons vertrek het effect van onze inzet nog merkbaar is. 

Wij bieden interim ondersteuning als onder andere: 

  • privacy officer 
  • CISO 
  • security officer 
  • functionaris gegevensbescherming 

Informatiebeveiliging en privacy voor jou

Dit hoor ik vaak bij klanten waar ik kom. Wie 'ze' zijn en wat eigenaarschap dan precies is, verschilt, maar de klacht is hetzelfde. Het is meestal een hele terechte klacht, het nemen van eigenaarschap of je verantwoordelijk voelen en gedragen voor iets is waar veel mensen mee worstelen. Zeker als het onderwerp dan ook nog iets verder van hun interesse afligt. Erover klagen helpt alleen niet. In dit artikel benoem ik drie concrete tips die helpen bij het goed vormgeven van eigenaarschap in organisaties.

Lees verder

In dit artikel leggen we uit welke stappen je als organisatie moet zetten om de verplichtingen van de norm na te leven. Het naleven van de NIS2 is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een essentiële stap om de weerbaarheid tegen deze dreigingen te vergroten. 

Lees verder

Verplichte risico- en informatie-analyse: DPIA's

Ons DPIA-model brengt structuur in de wettelijke vereisten en nodigt uit om hier pragmatisch en effectief mee aan de slag te gaan.

Ontdek het model