DPIA deep dive dag: samenwerken aan impactvolle DPIA's

Organisaties in de publieke sector worstelen met het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s). Nog te vaak zijn organisaties zelf het wiel aan het uitvinden op privacygebied, terwijl er heel veel samenwerking mogelijk is. Tijd voor verandering!

Tijdens de DPIA Deep Dive Dag ontmoeten professionals uit onderwijs, overheid en zorg elkaar, wisselen kennis uit en delen ervaringen. We gaan in gesprek over onder andere:

• DPIA Governance: hoe zorg je dat DPIA’s integraal onderdeel worden van je (privacy-)organisatie?
• DPIA’s met AI: in hoeverre kan AI helpen met het uitvoeren van DPIA’s? Wat zijn de voor- en nadelen van de inzet van AI? Wat zijn de ervaringen bij organisaties in de maatschappelijke sector?
• Samenwerken aan DPIA's: hoe kunnen organisaties beter samenwerken om soortgelijke DPIA's in gezamenlijkheid op te pakken? Welke uitdagingen zijn er, en hoe ga je om met referentie-DPIA's?

Voor wie?

Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van DPIA’s binnen overheid, zorg en onderwijs, zoals (chief) privacy officers, Functionarissen Gegevensbescherming, CISO’s, juridisch adviseurs, kwaliteitsadviseurs en hun leidinggevenden.

Programma

12.30 – 13.00 Inloop met lunch

13.00 – 13:30 Keynote: DPIA’s als essentieel middel voor een privacyvolwassen organisatie

13:30 – 15:30 Break-outsessies
- DPIA's met AI
- Samenwerken aan DPIA's
- DPIA-risicoworkshop: praktische aanpak voor risicoinventarisatie
- DPIA governance: van opdrachtgever tot uitvoering

15:30 - 16.00 Panel: wat zijn de grootste uitdagingen op het gebied van DPIA’s?

16.00 – 17.00 Netwerken & speeddate: vind je DPIA-date!

Break-outsessies

DPIA's met AI

Generatieve AI kan razendsnel slim klinkende teksten genereren, maar kan het ook ondersteunen bij het uitvoeren van DPIA's? Jazeker! In deze break-outroom laten we zien hoe generatieve AI, zoals CoPilot of ChatGPT, ondersteunt bij het uitvoeren van (onderdelen van) de DPIA. Ook bespreken we randvoorwaarden voor DPIA's met AI, en staan we stil bij de toegevoegde waarde van ervan: is het gebruik van AI bij het uitvoeren DPIA’s een goede manier om achterstanden weg te werken, of bouw je vooral papieren tijgers op?

Samenwerken aan DPIA's

Veel organisaties binnen de publieke sector maken gebruik van soortgelijke applicaties en hebben grotendeels dezelfde primaire processen en bedrijfsvoering. Toch wordt er nog (te) weinig samengewerkt op DPIA-gebied. In deze break-outroom leiden we een paneldiscussie tussen verschillende organisaties en gaan we met elkaar het gesprek aan: welke DPIA's zijn uitdagend, en hoe kunnen we zorgen dat organisaties elkaar daar beter in vinden? Ontdek hoe referentie-DPIA’s bijdragen aan betere DPIA’s binnen jouw organisatie en neem concrete ideeën mee om samenwerking te versterken.

DPIA-risicoworkshop: praktische aanpak voor risicoinventarisatie

De kern van DPIA's is het in kaart brengen van risico's, maar tegelijkertijd zit daarin de grootste uitdaging: hoe krijg je risico's goed in kaart? In deze break-outroom gaan we direct aan de slag. We brengen de risico's van een gevoelig proces in kaart in de vorm van een workshop. Ook krijgen de deelnemers direct handige tips en tricks om zelf in hun organisatie met een risicoworkshop aan de slag te gaan.

DPIA governance: van opdrachtgever tot uitvoering

DPIA governance is geen feestje van de privacy officer, maar een integraal onderdeel van de organisatie. In deze break-outroom staan we stil bij de verschillende rollen die essentieel zijn voor een goede DPIA governance: van opdrachtgeverschap in de bestuurlijke laag tot de personen die de DPIA uitvoeren. Je krijgt een helder overzicht én praktische tips om het gesprek hierover in jouw organisatie effectief te voeren.