Privacyhuishouding op orde bij de Gemeente Hengelo

Lâle Ünal versterkt en ondersteunt de gemeente Hengelo in de rol van trainee Informatiemanagement, Informatiebeveiliging & Privacy. Binnen deze opdracht ondersteunt Lale de gemeente bij het op orde brengen van de privacyhuishouding.

Privacyhuishouding op orde

Binnen deze opdracht voert Lâle diverse werkzaamheden uit om de privacyhuishouding op orde te brengen.

• Actualiseren van het verwerkingsregister
  Dit betekent dat alle verwerkingen van persoonsgegevens van elk team in kaart gebracht worden, om een overzicht te creëren van de verwerkingen die plaatsvinden binnen de organisatie. En ervoor te zorgen dat de mogelijke risico's voor betrokkenen in kaart gebracht kunnen worden.
• Wpg-audit
  Het opstellen van een proces voor de interne en externe Wpg-audit en het opstellen van een verbeterplan naar aanleiding van de laatste externe audit. De verbeteracties voor het verbeterplan worden in kaart gebracht door actief in gesprek te gaan met de betrokken teams. Het proces draagt bij aan een betere uitvoering van taken rondom de interne en externe Wpg-audit.
  “Ik had persoonlijk nog weinig kennis over dit onderwerp, maar door ondersteuning van collega’s, het bestuderen van diverse Wpg-documenten en het bijwonen van een externe audit heb ik mijn kennis aanzienlijk kunnen vergroten.”
• Vernieuwing privacyverklaring
  Het vernieuwen van de privacyverklaring die op de website komt te staan. Er wordt een publieke versie van het verwerkingsregister opgenomen in deze verklaring.
• Awareness-trainingen
  Overzicht maken van ideeën over awareness-trainingen die de gemeente Hengelo kan geven.

“Het in kaart brengen van de verwerkingen en het uitwerken van het verbeterplan kosten veel tijd, omdat ik informatie moet ophalen bij alle teams binnen de verschillende domeinen. Ik heb de benodigde kennis en vaardigheden om deze uitdagende opdrachten tot een goed einde te brengen. Of ik een publieke versie kan opleveren van het verwerkingsregister is nog even de vraag omdat ik tot het einde van mijn tijd bij de gemeente druk ben het uitwerken van het register zelf. Ook als dat niet lukt ben ik ervan overtuigd dat ik alsnog een mooi eindresultaat kan leveren.”

Wat vindt de opdrachtgever?

“We hebben gekozen om te werken met een trainee van M&I/Partners omdat dit in korte tijd de meeste meerwaarde oplevert. Lale wordt goed ondersteunt vanuit M&I/Partners en de expertise helpt haar en ons om efficiënt en effectief verbeteringen aan te brengen. Ik ben erg blij met de ondersteuning van Lale. Wij komen als organisatie weer verder en ik ben blij dat ik ook een rol heb kunnen spelen in de ontwikkeling van Lale."