Realisme bij het vernieuwen van uw IV-landschap

Het moderniseren van IV-landschappen is voor veel rijkorganisaties een grote wens. Zij willen sneller kunnen inspelen op veranderende behoeften, nieuwe technologie benutten en hun digitale weerbaarheid versterken. Niet alle organisaties slagen hierin. Recent stond weer in de krant dat ‘politieke wensen nog jaren niet verwerkt kunnen worden door trage ICT-vernieuwing’. In deze rondetafelbijeenkomst onderzoeken we met elkaar hoe het wél kan.

Dit is de tweede bijeenkomst die we organiseren rondom het thema voorvarend vernieuwen. Vorige keer concludeerden we dat het organiseren van bestuurlijk draagvlak en functionele kennis belangrijke succesfactoren waren, zoals u hier kunt teruglezen. Deze keer focussen we meer op de aanpak: hoe pak je de vernieuwing aan?

De uitdaging is om de bestaande systemen stap voor stap te moderniseren zonder de continuïteit van de dienstverlening uit het oog te verliezen. We bespreken dit thema aan de hand van een inspirerende casus van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed. Daarna gaan we het gesprek aan om aan de hand van stellingen tot mogelijke oplosrichtingen te komen. We dagen u uit om uw ervaringen hierin in te brengen!

Deze middag bespreken we voorbeelden van geslaagde vernieuwingstrajecten en kijken gezamenlijk of we daar patronen en succesfactoren uit kunnen afleiden. Dit doen we aan de hand van drie dilemma’s:

• Nieuw versus oud. Vernieuwingstrajecten duren meestal jaren. Hoe zorg je gedurende die tijd voor vernieuwing terwijl de oude systemen moeten blijven werken? Hoe laat je het oude landschap interacteren met het nieuwe? En waar begin je met de vernieuwing: aan de onderkant (database en middleware), bovenkant (gebruikersinterface), de zijkant (functionaliteit afpellen), of ergens anders?
• Agile versus klassiek. Nieuwe systemen ontwikkelen veel organisaties liefst met behulp van agile teams. De oude wereld wordt vaak nog op klassieke wijze beheerd. Wat betekent dit voor het voortbrengingsproces, voor testen en voor de ontwikkeling van expertise?
• AI versus handwerk. De belofte van AI is dat je de vernieuwing van bestaande systemen volledig geautomatiseerd kunt doen, met behulp van geavanceerde AI-tools. Wat is de ervaring hiermee? Zijn er al succesverhalen? En zijn er situaties waarin dit niet werkt? Hier gaan we graag dieper op in.

Programma

15:30 - 16:00 Inloop en ontvangst

16:00 - 16:30 Casus RCE - Robin van Kampen (CIO RCE) en Ernst Stolk (programmamanager RCE)

16:30 - 18:00 In gesprek aan de hand van drie dilemma's

18:00 - 19:00 Napraten onder het genot van een een borrel en buffet

Doelgroep

We richten ons op directeuren en managers die binnen de overheid worstelen met hun verouderde systemen, en die van collega’s willen leren wat de best practices zijn voor vernieuwing. We vragen een aantal personen om een korte inleiding op hun casus te geven, ter introductie op een discussieronde. Vervolgens kan iedere deelnemer zijn ervaringen delen in het rondetafelgesprek.