Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) pioniert in het laboratorium met Epic Beaker

De wereld van medische laboratoria heeft de afgelopen tien jaar een grote transformatie doorgemaakt, gekenmerkt door privatiseringen, samenwerkingen en fusies, allemaal gericht op kostenefficiëntie door schaalvergroting. Het Klinisch Chemisch en Hematologisch Laboratorium (KCHL) van het Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) koos daarom voor een vernieuwende aanpak. In 2020 implementeerde het KCHL Beaker, een laboratoriuminformatiesysteem dat volledig geïntegreerd is in het Epic EPD, met als doel om de samenwerking met het ziekenhuis te versterken en diagnostiek te verbeteren.

Stijn van Duinhoven en Antoon van Luxemburg van M&I/Partners ondersteunden het KCHL van ETZ van 2019 tot 2023 door het hele traject, van visievorming en selectie tot implementatie en optimalisatie van het nieuwe Laboratorium Informatie Systeem (LIS). Dit deden zij telkens in de rol van expert, sparringpartner of projectmanager.

Visievorming

In 2020 formuleerde het KCHL de nieuwe visie "Van Waarden naar Waarde" waarbij de focus verschoof van interne superieure kwaliteit naar externe meerwaarde. Centraal in deze visie staat het leveren van gepersonaliseerde diagnostiek met meer inzicht voor patiënten en zorgverleners, gekoppeld aan het zorgproces.

Leveranciers- en systeemselectie

De geformuleerde visie werd vertaald naar functionele en technische eisen voor een passend nieuw LIS. Belangrijke aspecten waren de integratie van laboratorium- en patiëntdata, flexibiliteit voor doorontwikkeling en ondersteuning van digitalisering. Beaker, de LIS-module van Epic, voldeed aan deze eisen en werd daarom geselecteerd.

Implementatie

Stijn en Antoon leidden het projectmanagement tijdens de implementatie van Epic Beaker. Naast de technische implementatie bracht dit ook organisatorische veranderingen met zich mee, waaronder de overgang van het functioneel beheer van het LIS van de eigen ICT-afdeling naar de centrale Epic-afdeling. Sinds de zomer van 2022 is het KCHL het eerste medische laboratorium in Nederland dat dankzij Epic Beaker een optimale integratie van data tussen LIS en EPD realiseert.

Optimalisatie

Epic Beaker is innovatief en uniek in Nederland met talrijke mogelijkheden voor optimalisaties, waardoor geprioriteerd moet worden waarmee de organisatie KCHL start. Prioriteiten worden datagedreven bepaald met de focus op transformaties die de grootste impact en verbetering opleveren. Samen met de ICT- en BI-afdelingen en zorgverleners van ETZ worden toepassingen geëxperimenteerd, gevalideerd en gefaseerd uitgerold.

Resultaat

Het KCHL van ETZ toont aan dat technologie succesvol moet aansluiten op de visie om vooruitgang te boeken. Dit intensieve traject vraagt om investeringen, daadkracht en doorzettingsvermogen, maar is cruciaal voor het succesvol inspelen op de uitdagingen van de moderne zorg. Epic Beaker bleek hierin de ideale oplossing. Het KCHL en ETZ zijn met Epic Beaker in staat om datagedreven diagnostiek naar een hoger niveau te brengen en zo meer waarde voor de patiënt en aanvrager te creëren met laboratoriumdiagnostiek. Dit gebeurt mede door slimme beslisondersteuning te integreren waarbij data uit het patiëntendossier worden gecombineerd met kennis uit het lab.

Interesse gewekt, ook aan de slag met uw visie, of meer weten over de mogelijke meerwaarde van Epic Beaker binnen uw ziekenhuis? Neem dan contact op met antoon.van.luxemburg@mxi.nl of stijn.van.duinhoven@mxi.nl.