Gegevensuitwisseling staat bij vrijwel elk ziekenhuis hoog op de agenda, maar wordt in de praktijk vaak gezien als een technisch en verplicht traject dat moet concurreren met tientallen andere projecten met hoge prioriteit. De werkdruk is hoog, de projectkalender is vol en het onderwerp spreekt niet vanzelf tot de verbeelding. Toch is ondersteunen van netwerkzorg door goede gegevensuitwisseling essentieel voor toekomstbestendige zorg. De vraag is dus: hoe breng je dit thema verder in een omgeving waar tijd en aandacht schaars zijn?
Tijdens het CIO-platform in oktober 2025 spraken we uitgebreid over deze vraag met CIO’s uit verschillende ziekenhuizen. Zij schetsten een herkenbaar beeld: gegevensuitwisseling is niet het meest aansprekende onderwerp voor zorgprofessionals en wordt bemoeilijkt door een landschap vol regionale, landelijke en Europese ontwikkelingen. Voor CIO’s zoeken hoe zij draagvlak creëren voor gegevensuitwisseling, hoe ze toekomstbestendige keuzes maken, en hoe ze dat doen in samenhang met de regio. En moeten zij zorgprofessionals verleiden om te investeren in gegevensuitwisseling om efficiëntere ketenzorg te kunnen leveren.
In dit blog deel ik de drie belangrijkste inzichten uit deze ronde tafel: praktische handvatten, geen theoretische modellen, die helpen om gegevensuitwisseling beter naar de praktijk te brengen.
Veel professionals ervaren trajecten zoals Zorg-AB, Mitz of de verrichtingenthesaurus als administratieve last. Je creëert meer draagvlak door noodzakelijke functionaliteit te verpakken in projecten die direct waarde toevoegen. Denk aan Mitz koppelen aan het implementeren van nieuwe hybride zorgpaden, of kies een upgrade van het EPD als moment om de betreffende werkgroep ook aan de slag te laten gaan met de verrichtingenthesaurus en bijbehorende mapping. Zo zet je belangrijke stappen en voldoe je aan verplichtingen terwijl het project tegelijkertijd relevant voelt voor zorgprofessionals.
Wetgeving schuift, deadlines veranderen en oplossingen zijn niet altijd volwassen. Richt je daarom op projecten die aansluiten bij je eigen strategie en waarde leveren voor je eigen organisatie. Durf ook projecten te stoppen of uit te stellen. In ziekenhuizen waar de digitale basis op sommige gebieden nog niet op orde is, werkt versnellen zonder fundering juist verstorend. De 80-20-regel blijft gelden: 80% van de capaciteit naar basis op orde, 20% naar innovatie. Zorg er daarom voor dat de 20% die je uitgeeft aan innovatie télt! Zo blijft er beweging zonder overbelasting.
Gegevensuitwisseling houdt niet op bij de grenzen van het ziekenhuis. Echte versnelling ontstaat wanneer organisaties in de regio hun plannen en agenda’s op elkaar afstemmen. Door vroegtijdig samen op te trekken, kun je ontdekken waar gezamenlijke meerwaarde ligt en waar projecten elkaar kunnen versterken en waar je gebruik kunt maken van elkaars inspanningen en expertise.
Neem Mitz als voorbeeld: idealiter pak je dit regionaal op, zodat inwoners slechts één keer hun toestemming hoeven te registreren. Dat lukt niet altijd — organisaties hebben nu eenmaal verschillende prioriteiten — maar hoe meer je regionale samenwerking organiseert, hoe groter de impact.
Zoek daarom vanaf het begin aansluiting bij regionale partners en bouw projecten rondom gedeelde vraagstukken in het primaire proces. Wanneer professionals direct ervaren dat een traject helpt om een concreet probleem op te lossen, ontstaat vanzelf draagvlak. Ook technische oplossingen worden dan onderdeel van een breder verbeterproject dat merkbare waarde toevoegt aan de zorg
Als we terugkomen op de vraag: hoe breng je gegevensuitwisseling verder in een omgeving waar tijd en aandacht schaars zijn? Door te kiezen voor waarde in het primaire proces, focus aanbrengen en regionale samenhang, wordt gegevensuitwisseling beter uitlegbaar en implementeerbaar. Een belangrijke bouwsteen voor toekomstbestendige zorg.
Neem deel aan onze exclusieve CIO-bijeenkomsten en bespreek actuele thema’s op het snijvlak van zorg, technologie en strategie. Ontmoet collega-CIO’s, deel inzichten en bouw een netwerk dat impact heeft.
Meld je aan voor het CIO-platform en word onderdeel van het gesprek!
Aanmelden voor updates over CIO-platformJan Houben werkte twee jaar als interim-CIO bij het St. Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein. Hij vertelt aan collega Antoon van Luxemburg over de manier waarop hij de organisatie van de Informatisering en Automatisering afdeling heeft aangepakt en zijn rol als CIO heeft opgepakt.
Lees verderICT bepaalt de komende jaren de manier waarop de bedrijfsprocessen zijn ingericht en de plek die de zorginstelling gaat innemen op de markt. Dat vraagt om leiderschap in het digitale tijdperk en betekent dat de CIO meepraat met de raad van bestuur. Dat vraagt om een digitale strategie en toekomstvisie.
Lees verder