De Modelgemeente heeft contract- en leveranciersmanagement ingericht als strategisch stuurinstrument. Contracten worden niet alleen zorgvuldig beheerd, maar vormen een bron aan data voor financieel en operationeel inzicht. Door contractinformatie te koppelen aan werkelijk gebruik en licentieactiviteit, ontstaat er grip op kosten, risico’s en prestaties van leveranciers.
De Modelgemeente werkt datagedreven: periodieke analyses laten zien of contracten nog aansluiten bij het actuele gebruik en waar overlap of overcapaciteit bestaat. Strategische leveranciersgesprekken zijn gebaseerd op feiten in plaats van aannames, waardoor de gemeente optreedt als regisseur in plaats van afnemer.
De aanpak zorgt niet alleen voor rechtmatigheid en transparantie, maar levert aantoonbare besparingen op die de investering ruim overtreffen.
ICT-begroting Contractmanagement
Inschatting benodigde middelen Ontwikkeling en implementatie volwassenheidsmodel Jaarlijkse contract-thermometer (quickscan) Training en kennisopbouw Doorlopende monitoring en leveranciersgesprekken |
€ 25.000 € 10.000 € 7.500 € 5.000 per jaar |