Plaats- en tijdonafhankelijk werken

Algemene ontwikkelingen

Door de mogelijkheden die hybride werken bieden zijn medewerkers steeds beter in staat te werken op afstand, waardoor zij niet meer gebonden zijn aan hun eigen regio voor werkgelegenheid. De modelgemeente ziet dit steeds vaker als een kans, vooral gezien de krapte op de arbeidsmarkt. Daarbij is het van belang om een prettige werkomgeving te bieden zowel digitaal als fysiek, zodat personeel ook graag naar “kantoor” komt.

Doelstelling

De Modelgemeente herziet en/ of reduceert de hoeveelheid kantoorruimte en past de kantoorfaciliteiten aan. De gemeente onderzoekt de mogelijkheid om flexibiliteit te creëren door een deel van het gebouw per dagdeel te verhuren. Bij de herinrichting wordt ook gekeken naar een mogelijk (klein) bedrijfsrestaurant, aangepaste vergaderruimtes, opnamestudio's en meer plekken waar medewerkers kunnen telefoneren en videobellen. De gemeente stelt een beleid op voor thuiswerkvoorzieningen en voor de afschrijvingstermijn hierop. Buiten kantoor werken betekent ook aanscherping van security en het invoeren van Mobile Device Management, zowel voor laptops als smartphones. Daarnaast is behoefte aan actueel inzicht in de werkplekbezetting aan de hand van een dashboard.

Middelen

De modelgemeente plaatst digitale faciliteiten in overlegruimtes. Daarnaast voert de gemeente een project uit voor de implementatie van Mobile Device Management (MDM).
De modelgemeente onderzoekt daarnaast de technische mogelijkheden om met sensoren en/of netwerkadressen een dashboard en reserveringsmogelijkheden te creëren voor werkplekken en parkeerplaatsen.