Regionale samenwerking werkt maar roept ook vaak de nodige vragen op. Regionale samenwerking in het sociaal domein gaat niet vanzelf. Vanuit M&I/Partners zien we verschillende vormen van regionale samenwerking waar diverse voordelen en nadelen bij te benoemen zijn. Naast deze samenwerkingsvormen zien we ook een onlogische knip onstaan. Een grijs gebied waar eigenlijk geen keuze wordt gemaakt. Dit leidt vaak tot een complexe en niet wenselijke samenwerking. Wanneer is regionale samenwerking wel verstandig? Hoe draagt een samenwerking bij aan het realiseren van inhoudelijke en financiële doestellingen?
De verschillende samenwerkingsvormen van regionale samenwerking kunnen als volgt worden weergegeven.
Binnen regionale inkoop zijn diverse voordelen te behalen. Omdat gemeenten 'samen' inkopen is hun onderhandelingspositie voor de inkoop van zorg bij leveranciers sterker. Daarnaast ontstaat er tijdbesparing van de inkoop in gesprekken met zorgaanbieders omdat ze samen gevoerd worden . De kwaliteit verbetert door samen te werken en kennis te bundelen tussen gemeenten. Aandachtspunten bij deze samenwerkingsvorm zijn:
Binnen volledige regionale samenwerking zijn voordelen te behalen op het gebied van administratie. Door één administratie-orgaan in te richten voor de gehele regio wordt het proces efficiënter. Het afvangen van fluctuaties in te verzetten werk wordt makkelijker en ook hier is de onderhandelingspositie bij de inkoop van zorg sterker, omdat je met meer gemeenten inkoopt. Aandachtspunten binnen deze samenwerkingsvorm zijn:
Deze vorm zie je in de praktijk niet veel voorkomen. Binnen deze samenwerkingsvorm wordt er lokaal ingekocht, maar regionaal op administratieniveau samengewerkt. Dit is mogelijk in gemeenten waar gebruik wordt gemaakt van Shared Service Centers en de administratie is uitbesteed.
Door volledig lokaal te werken heb je als gemeente eigen regie over politiek, beleid/inkoop en uitvoering. Toch brengt deze manier van werken ook aandachtspunten met zich mee.
De omvang van de gemeente bepaalt ook de keuze voor een van deze samenwerkingsvormen. Soms zijn verschillen in omvang tussen gemeenten groot. Grotere gemeenten kunnen al snel als te dominant worden ervaren, wat ten koste gaat van het vertrouwen in de samenwerking. Kleinere gemeenten bundelen vaker elkaars krachten. Grotere gemeenten hebben vaak voldoende ‘eigen’ capaciteit, visie en kunnen kwaliteit leveren om zelf de inkoop en de administratie op te pakken.
De onlogische knip wordt gekozen omdat er gedacht wordt dat het politiek of beleidsmatig niet haalbaar is om tot samenwerking te komen. Vanuit onze ervaring zien we dat de onlogische knip niet werkt. In de regio Midden-Holland heeft M&I/Partners meegewerkt aan de omvorming van de regionale samenwerking. In 2015 koos regio Midden-Holland voor de Jeugdwet voor de zogenoemde onlogische knip in de samenwerking. In deze samenwerkingsvorm werd de facturatie van de jeugd regionaal afgehandeld. De administratie werd deels regionaal belegd, de afhandeling van de toewijzing werd lokaal belegd en de inkoop regionaal. Per 1 januari 2019 is de regio Midden-Holland overgegaan op vorm 'regionale inkoop'. Deze keuze is het meeste realistisch en haalbaar gebleken.
Deze onlogische knip leidt tot een complexe situatie omdat toewijzing en facturatie gescheiden van elkaar werden afgehandeld. De gemeente stuurt lokaal de toewijzing aan de zorgaanbieder en richting het regionaal samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband zal de facturatie van de zorgaanbieder ontvangen en toetsen met de toewijzing. Alleen zit er vertraging op de lijn of is de gemeente nodig voor opheldering. Additioneel is hierbij van belang dat vaak binnen een samenwerkingsverband verschillende softwaresystemen worden gebruikt die niet eenvoudig met elkaar koppelen. Ook niet te vergeten is de aanwezigheid van de kloof tussen uitvoering en beleid binnen het sociaal domein. De onlogische knip op deze manier ingevuld door de regio Midden Holland maakt de regionale samenwerking complex, inefficiënt en dus niet wenselijk.
Samenwerking is geen doel opzicht. De keuze voor een samenwerkingsvorm moet bijdragen aan het behalen van de doelstellingen. Redeneringen en businesscases moeten duidelijk zijn en op papier zijn vastgelegd. Iedere gemeente zal hier zijn eigen afwegingen in moeten maken welke vorm het beste past. Maar laat de belangen die leiden tot een onlogische knip je niet misleiden. Deze oorzaken liggen vooral bij het niet hebben van onderling vertrouwen, vergelijkbare politieke standpunt(en)/kleuring van de gemeente, de noodzaak tot samenwerken en de aanwezige behoefte op meerdere lagen binnen de gemeente.
De transformatie in het sociaal domein (integrale zorg en minder administratieve regeldruk) kan het beste aangevlogen worden met de samenwerkingvorm 'volledig regionaal'. Hierbij wordt het maximale uit de gezamenlijke inkoop gehaald en efficiëntie op de administratie behaald. Maar wanneer deze vanwege politieke, bestuurlijke of om praktische uitvoerbaarheid niet haalbaar is, zijn uitvoeringsvormen 1, 2 en 3 zeker een optie. Gemeente(n) moeten in het vormgeven van een eventuele samenwerking of samenwerkingsverband binnen het sociaal domein goed overwegen wat de juiste keuze is voor hen. Waarbij voorkomen moet worden dat de keuze op een onlogische knip valt.
Wij adviseren u bij het kiezen en ontwikkelen van een regionale agenda voor gemeenten en regio’s. Ook helpen we u bij het opstellen van een businesscase en het ontwerp van de samenwerking. Overweegt u regionale samenwerking en wilt u weten wat M&I/Partners voor u kan betekenen? Neem dan contact op met Pim Freriks.
In de gemeente Heerenveen is per afdeling een managementdashboard voor het afdelingshoofd gerealiseerd. Voor gemeenten die in de toekomst voor het eerst aan de slag willen met het ontwikkelen van dashboards bespreekt Debbie drie leerpunten!
Lees verderWelke beeldbeltoepassing past het beste bij jouw gemeente? De uitbraak van Covid-19 maakt dat we massaal onze werkwijze aan het aanpassen zijn. Beeldbellen is een van de oplossingen die hierbij kan ondersteunen. Krijg in enkele stappen antwoord op de vraag welke beeldbeltoepassing het meest geschikt is voor jouw gemeente op de korte of lange termijn.
Lees verder
